Sales Back Office medewerker – Oudenaarde

Jouw job

Als Sales Back Office medewerker zal je instaan voor volgende administratieve taken ter ondersteuning van het sales team:

• Je biedt administratieve ondersteuning aan het sales team bij het opmaken van offertes, contracten, etc
• Je bent verantwoordelijk voor de orderverwerking van verkochte orders naar de betrokken leveranciers.
• Je bent de schakel tussen de interne diensten (werkplaats, aankoop,…) en het commercieel team voor de uitwerking van verkochte orders.
• Je volgt de leveringstermijnen van de orders op en communiceert dit intern verder
• Je staat in de opmaak van de verkoopfacturen van de geleverde toestellen en volgt ook de tijdige betaling ervan op met de klant
• Je bent verantwoordelijk voor de opmaak van de verschillende sales rapporteringen, zowel intern als naar de fabrikant
• Je vormt een tandem met jouw collega Sales Back Office en jullie nemen elkaars taken over tijdens de verlofperiodes
• Je werkt nauw samen met de 2 sales managers waarvoor je ook ad-hoc administratieve ondersteuning verleent.

Jouw profiel

• Je bent een administratieve duizendpoot die heel nauwkeurig en klantgericht werkt
• Je bent een opgewekt en leergierig iemand
• Je bent sterk in administratie (eigen organisatie van je werk, excel, word, NAV, salesforce ..)
• Nederlands is jouw moedertaal en je beheerst de Engelse taal (zowel geschreven als gesproken)
• Je hebt interesse in technische producten

Ons aanbod

• Een voltijdse functie in onze vestiging te Oudenaarde
• Een doorgedreven interne opleiding aangevuld met opleidingen bij Linde (on site + online)
• Een competitief salarispakket + extra legale voordelen
• Je maakt deel uit van een dynamische en familiale KMO met een sterke focus op verdere groei en professionalisering